Aviso de Privacidad
AVISO DE PRIVACIDAD INTEGRAL
ATENEO NACIONAL DE LA JUVENTUD – ASOCIACIÓN CIVIL (ATNAJU A.C.)
De conformidad con lo dispuesto por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, publicada en el Diario Oficial de la Federación el 5 de julio de 2010; y la normativa del Ateneo Nacional de la Juventud, Asociación Civil (en adelante ATNAJU A.C.) aplicable;
1. RESPONSABLE DE LOS DATOS PERSONALES
El ATNAJU A.C., con domicilio en Secretaría del Trabajo 211 Edificio C-302, Venustiano Carranza, Ciudad de México, C.P. 15730, correo electrónico: atnaju.mx@gmail.com, será el responsable de los Datos Personales que le sean proporcionados por las personas físicas asociadas y no asociadas (“Titular”).
Para efectos del presente Aviso de Privacidad por Datos Personales se deben entender en su conjunto los datos que se recaba de la persona Titular y por conducto de éste. Los Datos Personales de la persona Titular serán tratados con base en los principios de licitud, consentimiento, información, calidad, finalidad, lealtad, proporcionalidad y responsabilidad en términos de la legislación correspondiente.
Bajo el principio de información que consiste en la obligación de la persona responsable de informar a las personas titulares sobre la existencia y características principales del tratamiento al que serán sometidos sus datos personales, con objeto de que pueda ejercer susderechos a la autodeterminación informativa, privacidad y protección de datos personales; pone a disposición su aviso de privacidad integral.
2. DATOS SOLICITADOS Y FINALIDADES
2.1 Para las personas asociadas
El ATNAJU A.C. solicita datos como nombre(s), apellido paterno, apellido materno, pronombre, edad, sexo, lugar de origen y/o residencia, domicilio, número de teléfono, dirección de correo electrónico, pertenencia a grupos vulnerables (pueblos originarios,población afromexicana, población LGBTTTIQ+, personas con discapacidad, personas neurodivergentes, población rural y otros), documento de identificación oficial y datos curriculares (semblanza curricular o CV), entre otros.
Estos datos se solicitan al momento de solicitar el ingreso al ATNAJU A.C., y de manera periódica se actualizan para la renovación del padrón. Los datos se solicitan únicamente para fines estadísticos que le permitan al ATNAJU A.C. conocer las características generales de la membresía.
Los datos de contacto (número de teléfono y correo electrónico) se solicitan para un canal de comunicación con las personas asociadas. El número de teléfono se utilizará para agregar a la persona a los chats de comunicación internos del ATNAJU A.C., y para realizar llamadas en caso de contacto urgente. La integración, permanencia y abandono de los chats de comunicación (principalmente WhatsApp) no es obligatoria, pero sí recomendable. En el caso de los correos electrónicos, serán utilizadas para las comunicaciones que emita el ATNAJU A.C. a través de sus diferentes órganos, capítulos y comités. En caso de no aceptar el envío de correos electrónicos podrá solicitar su baja a los datos de contacto proporcionados por el ATNAJU A.C.
La copia simple de la identificación oficial se solicita exclusivamente para que el ATNAJU A.C. pueda comprobar que se trata de una persona real y tener el dato correcto de la escritura del nombre completo en caso de emisión de constancias, nombramientos, cartas de recomendación, etc.
Las fotografías, videos, grabaciones y/o capturas de pantallas tomadas o solicitadas por el ATNAJU, A.C. servirán como evidencias de las actividades realizadas y para su publicación en los diversos canales de comunicación que considere el ATNAJU, A.C., no obstante, las personas asociadas podrán negar el uso de su imagen mediante notificación simple.
2.2 Para las personas no asociadas
Los datos personales y sensibles de las personas no asociadas al ATNAJU, A.C. que participan en las actividades de la misma en calidad de conferencistas, talleristas, ponentes, panelistas, asistentes o como personas voluntarias, entre otros, se podrán solicitar de diversas maneras, incluso mediante formularios digitales y/o registros de asistencias.
El ATNAJU A.C. podrá solicitar datos como nombre(s), apellido paterno, apellido materno, pronombre, edad, sexo, lugar de origen y/o residencia, domicilio, número de teléfono, dirección de correo electrónico, pertenencia a grupos vulnerables (pueblos originarios,población afromexicana, población LGBTTTIQ+, personas con discapacidad, personas neurodivergentes, población rural y otros), documento de identificación oficial y datos curriculares (semblanza curricular o CV), entre otros.
Los datos se solicitan únicamente para fines estadísticos que permitan al ATNAJU A.C. conocer las características generales de la población y sectores de impacto a través de sus actividades. En el caso de resultados de convocatorias emitidas por el ATNAJU, A.C. los nombres, apellidos y municipio o entidad federativa de residencia de las personas seleccionadas podrán publicarse para conocimiento de todas las personas postulantes.
Los datos de contacto (número de teléfono y correo electrónico) se solicitan para un canal de comunicación con las personas asociadas. El número de teléfono se utilizará para agregar a la persona a los chats de comunicación internos de la actividad o proyecto para el cual se proporcionó y para realizar llamadas en caso de contacto urgente. Los chats de comunicación, principalmente WhatsApp se mantendrán vigentes incluso después de concluir todas las fases de la actividad o proyecto, esto con el fin de que el comité organizador, persona, capítulo, comité u órgano encargado del ATNAJU, A.C., pueda seguir compartiendo información sobre otras convocatorias y oportunidades (internas y externas) y que les puede interesar a las personas integradas. Sin embargo, la integración y permanencia a estos chats no es obligatoria, por lo que podrán abandonar en cualquier momento, si es posterior a la actividad o proyecto no es necesario notificar al comité organizador, persona, capítulo, comité u órgano encargado del ATNAJU, A.C. En el caso de los correos electrónicos, serán utilizados únicamente para las comunicaciones que emita el ATNAJU, A.C., a través del comité organizador, persona, capítulo, comité u órgano encargado de la actividad o proyecto.
La copia simple de la identificación oficial podrá solicitarse exclusivamente para que el ATNAJU A.C. pueda comprobar que se trata de una persona real y tener el dato correcto de la escritura del nombre completo para la emisión de constancias.
Las fotografías, videos, grabaciones y/o capturas de pantallas tomadas o solicitadas por el ATNAJU, A.C. servirán como evidencias de las actividades realizadas y para su publicación en los diversos canales de comunicación que considere el ATNAJU, A.C., no obstante, las personas podrán negar el uso de su imagen mediante notificación simple o mediante el apagado de su cámara cuando se trata de actividades virtuales. En caso de grabaciones y transmisiones en vivo, se informará previamente a las personas y si así lo deciden, podrán negar su participación o aparición en la misma.
3. LIMITACIÓN DE USO Y DIVULGACIÓN DE LA INFORMACIÓN
En caso de que alguna persona asociada o externa hiciera el uso indebido de los datos personales, será sometido a las sanciones que determine la Junta de Gobierno del ATNAJU A.C., su Órgano Auxiliar denominado como Comisión de Honor y Justicia del ATNAJU A.C., o las autoridades jurisdiccionales competentes.
La Junta de Gobierno del ATNAJU A.C. tiene bajo su resguardo los datos personales y sensibles de las personas asociadas, las cuales podrán ser transferidas al Comité Ejecutivo Nacional, Comisión de Honor y Justicia y presidencias y secretarías generales de Capítulos y Comités, mediante solicitud por escrito en donde se especifiquen los fines para los cuales son requeridos.
Los datos personales y sensibles de las personas asociadas al ATNAJU, A.C. son protegidas por las leyes mexicanas en la materia, en tal razón, el ATNAJU A.C., se compromete a no difundir y utilizar los datos personales y sensibles al exterior de la asociación, salvo en caso de requerimientos legales fundamentados.
Los datos de una persona asociada podrán ser resguardados en la base de datos del ATNAJU, A.C., hasta un año después de la fecha de la carta de renuncia o baja, para fines estadísticos y de informes anuales.
4. DERECHOS DE ACCESO, RECTIFICACIÓN, CANCELACIÓN, OPOSICIÓN Y/O REVOCACIÓN DEL TITULAR PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES (DERECHOS ARCO)
Los Titulares tendrán derecho a solicitar el acceso, rectificación, cancelación u oposición, así como revocar el consentimiento que se haya otorgado para el tratamiento de sus Datos Personales, siempre y cuando no se actualice alguna de las excepciones contenidas en la Ley.
Conforme a lo anterior, el Titular puede ejercer respecto a sus datos personales los derechos de: (i) acceder a éstos y tener conocimiento del tratamiento de los mismos; (ii) rectificarlos en caso de ser inexactos; (iii) solicitar la cancelación cuando considere que resulten ser excesivos o innecesarios para las finalidades que justificaron la obtención de los mismos; (iv) oponerse al tratamiento, y (v) revocar el consentimiento otorgado para el tratamiento de los datos personales, así como limitar el uso o divulgación de los mismos.
Cualquier solicitud relativa al ejercicio de los Derechos ARCO deberá ser presentada mediante solicitud formulada al correo electrónico atnaju.mx@gmail.com
Para que se dé trámite a la solicitud de acceso, rectificación, cancelación, oposición, limitación del uso o revocar el consentimiento otorgado para el tratamiento de sus datos, el Titular, deberá adjuntar a su solicitud la siguiente información y documentación:
● Nombre de la persona titular de los Datos Personales y correo electrónico para que el ATNAJU, A.C. le pueda comunicar la respuesta a su solicitud.
● Documentos con los que acredite su identidad o, en su caso, la representación legal de quien promueve.
● Descripción clara y precisa de los Datos Personales respecto de los que se busca ejercer el derecho de acceso, rectificación, cancelación, oposición, revocar el consentimiento otorgado para el tratamiento de sus datos.
● Cualquier otro dato o documento que pueda facilitar la localización de los Datos Personales.
El ATNAJU, A.C. dará respuesta a la solicitud de acceso, rectificación, cancelación, oposición y/o revocar el consentimiento otorgado para el tratamiento de sus datos dentro de los veinte (20) días hábiles siguientes contados a partir de que reciba la solicitud respectiva y, en caso de negativa, deberá justificarse y acompañar las pruebas que crea pertinentes con base en las cuales se está dando la negativa.
Si la solicitud es procedente, se hará efectiva dentro de los 15 días hábiles siguientes a la fecha en que se comunicó la resolución. La obligación de acceso a la información se dará por cumplida cuando se pongan a disposición del Titular los Datos Personales; o bien, mediante la expedición de documentos electrónicos en que se acredite la acción realizada por el ATNAJU, A.C.
Los plazos de resolución y en que se haga efectiva una solicitud podrán ser ampliados por una sola vez por un periodo igual, siempre y cuando así lo justifiquen las circunstancias del caso.
El ATNAJU, A.C. podrá negar el acceso, parcial o total, a los Datos Personales que resguarde cuando exista un impedimento legal o resolución de autoridad competente que lo restrinja, o bien, no permita la rectificación, cancelación u oposición de los Datos Personales.
5. MODIFICACIONES AL AVISO DE PRIVACIDAD
En caso de que el presente Aviso de Privacidad sufra modificaciones, cambios o actualizaciones, ya sea como consecuencia de reformas legislativas, políticas internas u otros, el ATNAJU, AC., se compromete a informar de tal situación y se pondrá a disposición de la persona Titular la versión actualizada a través de la página de internetwww.ateneodelajuventud.org
Dichas modificaciones se tendrán por aceptadas en caso de que la persona Titular no exprese su inconformidad con las mismas dentro de un plazo de 3 (tres) días contados a partir de que las mismas se hayan efectuado.
Las modificaciones o actualizaciones serán incorporadas al presente Aviso de Privacidad y estarán disponibles en la página de Internet www.ateneodelajuventud.org
6. CONSENTIMIENTO EXPRESO SOBRE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
La persona Titular manifiesta que ha leído, entendido, acordado y aceptado los términos contenidos en este Aviso de Privacidad.
7. PROTECCIÓN DE DERECHOS Y DENUNCIAS POR EL TRATAMIENTO INDEBIDO
Si la persona Titular considera que han sido vulnerados sus derechos respecto de la protección de Datos Personales en términos del presente Aviso de Privacidad, tiene el derecho de acudir a al Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (“INAI”), podrá interponer la queja o denuncia correspondiente ante el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales, para lo cual podrá obtener mayor información visitar la página web https://home.inai.org.mx/, junto con el acceso al formato correspondiente: https://home.inai.org.mx/wp- content/documentos/formatos/PDP/FormatodenunciaLFPDPPP.PDF
8. CONTACTO
Este aviso de privacidad estará disponible de manera electrónica en la página web del ATNAJU, A.C., disponible en: www.ateneodelajuventud.org
Cualquier duda o asunto respecto a este aviso de privacidad, o para garantizar tus derechos de acceso, rectificación, cancelación, oposición y portabilidad, puedes escribir al correo atnaju.mx@gmail.com